Bardienstplicht:

Als jij de mail hebt ontvangen met de uitnodiging om jouw bardiensten voor het nieuwe seizoen weer in te vullen met daarin een link naar dit bericht, dan ben je volgens onze registratie bardienstplichtig en moet je 2 verplichte bardiensten invullen.  Mocht dat volgens jou niet kloppen, laat ons dat dan z.s.m. weten via kantine@tvz750.nl.

Invullen bardiensten moet je vóór 1 mei 2026 gedaan hebben, maar omdat de competities al weer begin april beginnen en we die maanden graag alle open plekken bezet willen hebben vragen we je dringend om dat z.s.m. te doen en in ieder geval de maanden april en mei niet over te slaan.  Als je niet vóór 1 mei jouw bardiensten hebt ingevuld dan worden er herinneringen gestuurd. Voor ons onnodig werk en voor jou mogelijk irritaties. En loop je het risico dat je als lid geschorst wordt.

Van sommige leden horen we geluiden dat ze nog niet zover vooruit kunnen inplannen of ze dan wel of niet kunnen. Geen man/vrouw over boord. Zonder veel moeite kun je jouw geplande kantinedienst weer ter beschikking stellen en een nieuwe invullen.  Belangrijk is dat je al vroeg in het seizoen jouw bardienstpunten hebt gehaald. We leggen dat verderop uit.

Het invullen van de diensten kun je op 2 manieren doen:

1.      Via de dienstenplanner in de clubapp (dit is de gemakkelijkste)

of

2.      Via www.tvz750.nl d.m.v. de button "bardiensten. Je moet daarvoor wel op de website zijn ingelogd. Je vindt daar ook een instructie.

Beide opties hebben ook de mogelijkheid een reeds geplande dienst weer vrij te geven.  Er is een nieuwe mogelijkheid toegevoegd om jouw bardienst zelf ter beschikking te stellen:

• Als je de bardienst ter beschikking stelt meer dan 14 dagen vóór de datum van de bardienst en een nieuwe bardienst plant dan verdwijnt de oorspronkelijk bardienst automatisch en ben je er niet meer voor verantwoordelijk.
• Echter als die periode waarin je opzegt korter is dan 14 dagen vóór de datum van de bardienst dan blijft de bardienst nog steeds op jouw naam staan en blijf je er verantwoordelijk voor totdat de bardienst door een ander is overgenomen en wordt er ook van jou verwacht dat je er die datum bent. In zo'n laatste geval is het dan ook erg verstandig direct een mail te sturen naar kantine@tvz750.nl en daarin de situatie uit te leggen. Vul dan alvast een nieuwe dienst in. Dan zorgen wij ervoor dat de afgemelde dienst verwijderd wordt. Kom daarmee alsjeblieft niet bij ons aan op het laatste moment want we zijn geen "tovenaars".  Voor ons is het dan bijna onmogelijk de dienst nog ingevuld te krijgen.

Als het invullen of vrijgeven niet lukt, vind je op de website bij "bardiensten" een uitleg. Dus liever niet direct contact opnemen met de bardienstplanners.

Ruilen van de bardienst:

In het geval van het ruilen met iemand anders van een dienst is het niet nodig daarvan de bardienstplanners via kantine@tvz750.nl in kennis te stellen, tenzij de ruiling plaatsvindt op de dag van de bardienst zelf. Alleen in dat geval zal er een handmatige handeling door de bardienstplanner verricht moeten worden om ervoor te zorgen dat het pasje van degene die nu de bardienst gaat doen, geautoriseerd wordt om het sleutelkastje te kunnen openen. Daarin bevinden zich de sleutel en de tag waarmee het alarm in de kantine uitgeschakeld kan worden en de kantine kan worden geopend. In alle andere gevallen gaat dit automatisch.

Het ruilen zelf is gemakkelijk: Je stelt jouw bardienst ter beschikking en degene met wie je ruilt doet hetzelfde. Daarna neem je elkaars bardienst over.

Let op: Mondeling ruilen en het niet in het systeem verwerken, zorgt voor het probleem dat de lezer van het kluisje het pasje niet herkent.

Waarom dit jaar al zo vroeg een oproep om de diensten voor het nieuwe seizoen in te vullen?

Vorige jaren hebben ons geleerd dat vooral in het begin van het seizoen, dat op 1 april start, er nog heel veel bardiensten niet ingevuld waren. Omdat in die maand ook de diverse voorjaarscompetities starten is het nog vervelender als de reguliere diensten niet allemaal zijn gevuld. Dus wacht niet tot 1 mei maar vul direct jouw diensten in ook in deze beginperiode.

Naast de reguliere bardiensten hebben we ook "competitiediensten" ( tot voor kort noemden we dit "aanvoerdersdiensten"):

Deze competitiediensten hebben we in het leven geroepen om ervoor te zorgen dat er altijd leden van competitieteams zijn die de kantine kunnen openen en sluiten als de reguliere bardienst er nog niet of niet meer is. Voor deze diensten krijgt men geen punten en worden door leden van competitieteams verricht naast hun 2 verplichte reguliere bardiensten om alles soepel te laten verlopen tijdens de competitie. 

Vriendelijk verzoek aan de competitiespelers:

Hoewel we niemand kunnen verplichten, omdat hierover geen bestuursbesluit is genomen, doen we toch een beroep op deelnemers van de competities een van de verplichte bardiensten in te vullen op een speeldag competitie waaraan je zelf niet meespeelt. Dan zorg je er met elkaar voor dat het niet meer vaak voorkomt dat je tijdens een eigen competitiewedstrijd nog zelf je drankjes moet tappen.

Nieuwe leden:

Elk jaar stromen er weer nieuwe leden in. Voor deze leden gaan we op een aantal maan- en woensdagavonden in april en mei 2026 bardienstinstructies verzorgen.  Hoewel we dat in april en mei 2025 ook hebben gedaan, hebben we toch besloten iedereen, die v.a. 1 januari 2025 lid bij ons is geworden daarvoor te gaan uitnodigen. We sturen je daarover een persoonlijke mail. Sla deze mogelijkheid niet over. Er worden in 2026 daarna namelijk geen instructiemomenten meer gepland.
Via de dienstenplanner in de clubapp of de website onder bardiensten kun je je voor deze "instructie bardienst" inschrijven. De instructie duurt ongeveer 1 uur en we organiseren er per avond meestal 3 achter elkaar. . 
Behoor je tot die groep en denk je zo'n instructie nodig te hebben dan blijft inschrijven voor de 2 verplichte bardiensten vóór 1 mei 2025 wel verplicht, maar kies dan wel 2 datums uit na jouw bardienstinstructie.

Bevestiging registratie

Ongeveer een uur na jouw inschrijving ontvang je een automatische bevestigingsmail. Verder ontvang je 6 dagen en 1 dag vóór de bardienst nog herinneringsmails met daarin aanvullende informatie. Ontvang je zo'n bevestiging niet, kijk dan even in jouw spamfolder. Vind je hem daar ook niet stuur dan een berichtje naar kantine@tvz750.nl.

Bardienst doen is niet vrijblijvend

Zoals al eerder gezegd is een lid verplicht 2 maal per seizoen een bardienst te doen en daarvoor ingeschreven te staan in de bardienstmodule, tenzij hij/zij daarvoor is vrijgesteld vanwege leeftijd of andere vrijwilligerswerkzaamheden. De praktijk heeft geleerd dat dat bij 80% van onze leden helemaal geen problemen geeft. De overige 20% bezorgt ons als bardienstplanners echter heel veel werk en frustraties door niet op tijd de bardiensten in te vullen, helemaal niet te reageren op mails, niet op te komen dagen bij een geplande bardienst, op het laatste moment een bardienst bij ons af te melden, niet zelf op zoek te gaan naar vervanging bij verhindering. Kortom: het probleem volledig bij de bardienstplanners "over de schutting te gooien".

Niet op tijd aan je verplichting voldoen betekent dat je door het bestuur als lid geschorst kunt worden. Uiteraard wordt daar zorgvuldig mee omgegaan.

Juist voor de grote groep die wel steeds aan hun verplichtingen voldoet, vinden we het heel vervelend dit te moeten schrijven, maar helaas ontkomen we er niet aan.

Daarom hebben we met het bestuur afgesproken dat iedereen vóór 1 mei 2025 de 2 verplichte bardiensten ingevuld moet hebben. Direct na 1 mei sturen we iedereen, die dat nog niet heeft gedaan, een herinnering met de mogelijkheid de bardiensten binnen 2 weken alsnog in te vullen. Daarna sturen we een overzicht van leden met nog onvoldoende bardiensten naar het bestuur.

Het bestuur zal in eerste instantie naar de leden kijken die afgelopen seizoen ook niet (volledig) aan hun verplichtingen hebben voldaan en dat nu weer niet doen, waarna een (tijdelijke) schorsing van het lidmaatschap tot de mogelijkheden behoort.

Een (tijdelijke) schorsing ontheft je overigens niet van de verplichting de contributie te betalen.

Vragen

Heb je nog vragen over het invullen van de bardiensten stuur een mail naar kantine@tvz750.nl.

Direct plannen

Via deze link kun je je bardiensten direct plannen op de website. Wel zorgen dat je ingelogd bent.  Je komt dan eerst weer in dit document. Scroll helemaal naar onder naar het invulschema. In het blokje rechts zie je dan per maand de groene dagen die nog niet volledig zijn ingevuld.

Wil je het nog gemakkelijker ga dan naar de dienstplanner in de clubapp.

Met vriendelijke groet

De Bardienstplanners