Op 20 februari 2019 wordt er een Bijzondere Algemene Vergadering (BALV) gehouden, waarbij het bestuur een voorstel doet voor het wijzigen van de Statuten in een versie die voor de komende jaren houdbaar zal zijn. De onderstaande bijlage “Voorstel wijzigen statuten TVZ 750” wordt behandeld. Wijzigingen die het bestuur voorstelt staan beschreven in het document. Tevens zal op de BALV de vervanging van het asbest dak en de privacy verklaring aan de orde komen.

HET BESTUUR NODIGT HIERBIJ ALLE LEDEN UIT VOOR DE BALV. 

Regels voor het wijzigen: 

Een besluit tot Statutenwijziging wordt genomen door een meerderheid van ten minste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste twee derde van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is. Is niet twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig, dan wordt binnen drie weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest en de wijzigingen door meerderheid van ten minste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen bepaald. Het Huishoudelijk Reglement daarentegen wordt vastgesteld door een meerderheid van stemmen van de aanwezigen tijdens de Algemene Leden Vergadering. Tevens worden de voorgestelde wijzigingen gecontroleerd door de KNLTB.

Binnenkort start de voorjaarscompetitie en inmiddels hebben enkele teams zich er al voor ingeschreven. Het kan zijn dat jij nog geen team hebt en daarom heeft de TC besloten om een reservelijst op te stellen met spelers die door de competitieteams benaderd kunnen worden. Lijkt jou dit leuk en wil jij wel eens invallen in een team, geef je dan op bij de competitie leider Sebastian Werker via email: sebastian.werker@outlook.com 

Deze winter hebben wij best last gehad van de winterse perikelen en dat heeft dan ook direct invloed op het kunnen spelen op onze banen. Het park is meerdere malen gesloten wegens sneeuw of water op de banen. Uit veiligheidsoverweging sluiten we het park om onze leden tijdens het tennissen te beschermen tegen gevaarlijke situaties. En dat doen wij natuurlijk niet voor niets. Op de site komt vervolgens een melding te staan dat er niet gespeeld kan worden, maar dat kun je ook gemakkelijk zien in onze ClubApp. Op het plaatje bij deze nieuwsitem kun je zien hoe dit er uitziet. Ook krijg je trouwens op jouw Smartphone een notificatie bij elke wijziging. Op dit moment maken er 191 leden gebruik van de ClubApp. Maak jij er al gebruik van? Nog niet, dan nodig ik je uit om hier gebruik van te maken, want het is een erg handige App. 

Op woensdag, 6 maart 2019 is in ons clubhuis vanaf 20.00 uur de Algemene Vergadering (ALV) gepland. Voor deze vergadering krijgen de leden nog een persoonlijke uitnodiging gestuurd, maar noteer deze datum alvast in je agenda.

Vanaf de oprichting van onze tennisvereniging was het gebruikelijk dat er elk voorjaar een aantal contributiebetaaldagen in het clubhuis werd gepland waar de leden in de gelegenheid werden gesteld hun contributie te komen betalen.

Om de financiële - en ledenadministratie te vereenvoudigen heeft het bestuur echter besloten m.i.v. het nieuwe seizoen 2019/2020 de contributie niet meer in het clubhuis te laten betalen maar alle leden via email een contributiefactuur te sturen. 

De contributiefactuur zal op 20 februari a.s. per mail naar alle leden worden verstuurd met het verzoek het bedrag binnen 14 dagen over te maken naar de bankrekening van TVZ 750. 

Het ophalen van de ledenpassen wijzigt NIET. De geplande data daarvoor zijn maandagavond, 18 en woensdagavond 20 maart, beide van 19.00 tot 21.00 uur en zaterdagmorgen, 30 maart 2019 van 10.00 tot 12.00 uur. We sturen je hiervoor begin maart nog een aparte uitnodiging maar noteer deze data alvast in je agenda.

Het bestuur

Net als bij de contributiebetalingen zullen voortaan ook de kosten voor deelname aan competities gefactureerd worden. De inschrijfkosten en de kosten voor de ballen die tijdens de competitie gebruikt worden zullen ruim vóór aanvang van de competitie bij de teamcaptain gefactureerd worden. Het is aan de captain zelf om ervoor te zorgen dat hij het geld van zijn teamleden terug krijgt.

Aantal bardiensten per jaar verhoogd en minder vrijstelling:

In 15 jaar is het aantal leden van onze vereniging bijna gehalveerd, maar het aantal momenten dat onze kantine open is, is nauwelijks gewijzigd. Dat laatste is ook wat niemand wil omdat naast het sportieve gebeuren op ons park het gezellige en sociale deel in het clubhuis onze vereniging toch wel bijzonder maakt.

Omdat het niet meer mogelijk blijkt om alle bardiensten gevuld te krijgen en we in de toekomst toch weer op voldoende bardienstvrijwilligers moeten kunnen rekenen heeft het bestuur de regels aangepast:

1. Vanaf 1 april 2019 wordt van elk lid tussen 18 en 75 jaar verwacht dat men 3 in plaats van 2 bardiensten per verenigingsjaar (1 april t/m 31 maart) verricht. Leden, die andere vrijwilligerswerkzaamheden voor de vereniging doen blijven vrijgesteld, maar hoeven niet van die vrijstelling gebruik te maken. Gelukkig is dat elk jaar toch nog een fors aantal.

2. Leden die alleen tennissen tijdens het ochtend tennis op de maandagen, dinsdagen en donderdagen en daar worden ingepland voor bardiensten zijn ook vrijgesteld. Voor de tot deze groep behorende leden, die ook tennissen op andere tijdstippen en gebruik maken van de reguliere kantinefaciliteiten vervalt echter deze vrijstelling.

3. Op rustige momenten zoals bijvoorbeeld op de normale zaterdagen en zondagen zal voortaan slechts 1 bardienst gepland worden in plaats van 2.

We hopen op ieders medewerking straks bij het invullen van de bardiensten voor het nieuwe seizoen

Het bestuur

Op zondag 17 februari 2019 organiseert de TC weer het jaarlijkse snerttoernooi(voor 16⁺ leden).

Dit toernooi wordt alleen met dubbels gespeeld op basis van willekeurige indeling.

’s Morgens om 9.30 uur begint de 1^e wedstrijd,

De laatste zal tegen de klok van 15.00 uur gespeeld zijn.

Het is de bedoeling dat iedereen 4 partijen speelt, twee voor de middag en twee na de middag. 

Het blijkt elk jaar weer enorm aan te slaan bij de leden.  Dit heeft vooral te maken met de door eigen leden gemaakte snert. Deze wordt gezamenlijk tussen de middag met  roggebrood en spek genuttigd in het clubhuis.

De TC zal ook weer zorgen voor enkele toepasselijke prijzen. Deze gezelligheid in combinatie met (buiten)sport is een goede reden om hieraan deel te nemen.

 AANMELDEN VOOR 11 februari A.S.

 INSCHRIJFFORMULIEREN LIGGEN IN HET CLUBHUIS OF

 VIA: w.meenhorst@home.nl

 inschrijfgeld € 6,- p.p.

Op zondag 31 maart vindt het A Sister's Hope tennistoernooi plaats bij TVZ 750 om geld in te zamelen voor borstkankeronderzoek. Deelname kost 10 euro. Wij spelen 4x half uur en iedereen wordt steeds gekoppeld aan een andere partner. Er is een leuk prijsje voor de winnaar en aansluitend is er ook een verloting met leuke prijzen. Aanmelden kan via Harriet Meis: harrietmeis@hotmail.com

Wij hopen op een grote opkomst!