Bardienstschema
Het bardienstschema voor het verenigingsjaar 1 april 2025 t/m 31 maart 2026 is opengesteld. Leden met een bardienstverplichting kunnen vanaf nu hun 2 verplichte jaarlijkse bardiensten invullen.
Bardienstplicht:
Als jij de mail hebt ontvangen met de uitnodiging om jouw bardiensten voor het nieuwe seizoen weer in te vullen met daarin een link naar dit bericht, dan ben je volgens onze registratie bardienstplichtig en moet je 2 verplichte bardiensten invullen. Mocht dat volgens jou niet kloppen, laat ons dat dan z.s.m. weten via kantine@tvz750.nl.
Invullen bardiensten moet je vóór 1 mei 2025 gedaan hebben. Doe je dat niet vóór die datum dan worden er herinneringen gestuurd. Voor ons onnodig werk en voor jou mogelijk irritaties.
Van sommige leden horen we geluiden dat ze nog niet zover vooruit kunnen inplannen of ze dan wel of niet kunnen. Geen man/vrouw over boord. We hebben een nieuwe regel gemaakt waarin je zonder veel moeite jouw geplande kantinedienst weer ter beschikking kunt stellen en een nieuwe invullen. We leggen dat verderop uit.
Het invullen van de diensten kun je op 2 manieren doen:
1. Via de dienstenplanner in de clubapp (dit is de gemakkelijkste)
of
2. Via www.tvz750.nl d.m.v. de button "bardiensten. Je moet daarvoor wel op de website zijn ingelogd. Je vindt daar ook een instructie.
Beide opties hebben ook de mogelijkheid een reeds geplande dienst weer vrij te geven. Voor het eerst dit jaar is er een nieuwe mogelijkheid toegevoegd om jouw bardienst ter beschikking te stellen:
- Als je de bardienst ter beschikking stelt meer dan 14 dagen vóór de datum van de bardienst en een nieuwe bardienst plant dan verdwijnt de oorspronkelijk bardienst automatisch en ben je er niet meer voor verantwoordelijk.
- Echter als die periode waarin je opzegt korter is dan 14 dagen vóór de datum van de bardienst dan blijft de bardienst nog steeds op jouw naam staan en blijf je er verantwoordelijk voor totdat de bardienst door een ander is overgenomen en wordt er ook van jou verwacht dat je er die datum bent. In zo'n laatste geval is het dan ook erg verstandig direct een mail te sturen naar kantine@tvz750.nl en daarin de situatie uit te leggen. Vul dan alvast een nieuwe dienst in. Dan zorgen wij ervoor dat de afgemelde dienst verwijderd wordt. Kom daarmee alsjeblieft niet bij ons aan op het laatste moment want we zijn geen "tovenaars". Voor ons is he dan bijna onmogelijk de dienst nog ingevuld te krijgen.
Als het invullen of vrijgeven niet lukt, vind je op de website bij "bardiensten" een uitleg. Dus liever niet direct contact opnemen met de bardienstplanners.
Ruilen van de bardienst:
In het geval van het ruilen met iemand anders van een dienst is het niet nodig daarvan de bardienstplanners via kantine@tvz750.nl in kennis te stellen, tenzij de ruiling plaatsvindt op de dag van de bardienst zelf. Alleen in dat geval zal er een handmatige handeling door de bardienstplanner verricht moeten worden om ervoor te zorgen dat het pasje van degene die nu de bardienst gaat doen, geautoriseerd wordt om het sleutelklasje te kunnen openen. Daarin bevinden zich de sleutel en de tag waarmee het alarm in de kantine uitgeschakeld kan worden en de kantine kan worden geopend. In alle andere gevallen gaat dit automatisch.
Het ruilen zelf is gemakkelijk: Je stelt jouw bardienst ter beschikking en degene met wie je ruilt doet hetzelfde. Daarna neem je elkaars bardienst over.
Let op: Mondeling ruilen en het niet in het systeem verwerken, zorgt voor het probleem dat de lezer van het kluisje het pasje niet herkent.
Waarom dit jaar al zo vroeg een oproep om de diensten voor het nieuwe seizoen in te vullen?
Vorige jaren hebben ons geleerd dat vooral in het begin van het seizoen, dat op 1 april start, er nog heel veel bardiensten niet ingevuld waren. Omdat in die maand ook de diverse voorjaarscompetities starten is het nog vervelender als de reguliere diensten niet allemaal zijn gevuld. Dus wacht niet tot 1 mei maar vul direct jouw diensten in ook in deze beginperiode.
Naast de reguliere bardiensten hebben we ook "competitiediensten" ( tot voor kort noemden we dit "aanvoerdersdiensten"):
Deze competitiediensten hebben we in het leven geroepen om ervoor te zorgen dat er altijd leden van competitieteams zijn die de kantine kunnen openen en sluiten als de reguliere bardienst er nog niet of niet meer is. Voor deze diensten krijgt men geen punten en worden door leden van competitieteams verricht naast hun 2 verplichte reguliere bardiensten om alles soepel te laten verlopen tijdens de competitie.
Vriendelijk verzoek aan de competitiespelers:
Hoewel we niemand kunnen verplichten, omdat hierover geen bestuursbesluit is genomen, doen we toch een beroep op deelnemers van de competities een van de verplichte bardiensten in te vullen op een speeldag competitie waaraan je zelf niet meespeelt. Dan zorg je er met elkaar voor dat het niet meer vaak voorkomt dat je tijdens een eigen competitiewedstrijd nog zelf je drankjes moet tappen.
Nieuwe leden:
Vanaf juni 2024 zijn er veel nieuwe leden ingestroomd. Sommigen daarvan hebben in de maanden juli, augustus en september al de gelegenheid gehad om een van de vele bardienstinstructies van ongeveer een uur bij te wonen of hebben met andere ervaren leden al bardiensten gedaan. Voor nieuwe leden, die nog geen ervaring hebben, organiseren we in de maanden april en mei 2025 opnieuw een aantal instructiemomenten. Daarvoor wordt je binnenkort uitgenodigd. Behoor je tot die groep en denk je zo'n instructie nodig te hebben dan blijft inschrijven voor een bardienst vóór 1 mei 2025 wel verplicht, maar kies dan wel 2 datums uit na mei 2025.
Bevestiging registratie
Ongeveer een uur na jouw inschrijving ontvang je een automatische bevestigingsmail. Verder ontvang je 7 dagen en 1 dag vóór de bardienst nog herinneringsmails met daarin aanvullende informatie. Ontvang je zo'n bevestiging niet, kijk dan even in jouw spamfolder. Vind je hem daar ook niet stuur dan een berichtje naar kantine@tvz750.nl.
Bardienst doen is niet verblijvend
Zoals al eerder gezegd is een lid verplicht 2 maal per seizoen een bardienst te doen en daarvoor ingeschreven te staan in de bardienstmodule, tenzij hij/zij daarvoor is vrijgesteld vanwege leeftijd of andere vrijwilligerswerkzaamheden. De praktijk heeft geleerd dat dat bij 90% van onze leden helemaal geen problemen geeft. De overige 10% bezorgt ons als bardienstplanners echter heel veel werk en frustraties door niet op tijd de bardiensten in te vullen, helemaal niet te reageren op mails, niet op te komen dagen bij een geplande bardienst, op het laatste moment een bardienst bij ons af te melden, niet zelf op zoek te gaan naar vervanging bij verhindering. Kortom: het probleem volledig bij de bardienstplanners "over de schutting te gooien".
Niet op tijd aan je verplichting voldoen betekent dat je door het bestuur als lid geschorst kunt worden. Uiteraard wordt daar zorgvuldig mee omgegaan en is er beroep bij het bestuur mogelijk.
Juist voor de grote groep die wel steeds aan hun verplichtingen voldoet, vinden we het heel vervelend dit te moeten schrijven, maar helaas ontkomen we er niet aan.
Daarom hebben we met het bestuur afgesproken dat iedereen vóór 1 mei 2025 de 2 verplichte bardiensten ingevuld moet hebben. Direct na 1 mei sturen we iedereen, die dat nog niet heeft gedaan, een herinnering met de mogelijkheid de bardiensten binnen 2 weken alsnog in te vullen. Daarna sturen we een overzicht van leden met nog onvoldoende bardiensten naar het bestuur.
Het bestuur zal in eerste instantie naar de leden kijken die afgelopen seizoen ook niet (volledig) aan hun verplichtingen hebben voldaan en dat nu weer niet doen, waarna een (tijdelijke) schorsing van het lidmaatschap tot de mogelijkheden behoort.
Een (tijdelijke) schorsing ontheft je overigens niet van de verplichting de contributie te betalen.
Vragen
Heb je nog vragen over het invullen van de bardiensten stuur een mail naar kantine@tvz750.nl.
Direct plannen
Via deze link kun je je bardiensten direct plannen op de website. Wel zorgen dat je ingelogd bent. Je komt dan eerst weer in dit document. Scroll helemaal naar onder naar het invulschema. In het blokje rechts zie je dan per maand de groene dagen die nog niet volledig zijn ingevuld.
Wil je het nog gemakkelijker ga dan naar de dienstplanner in de clubapp.
Met vriendelijke groet
De Bardienstplanners