In verband met het al jaren teruglopende ledenaantal van onze vereniging is in de Algemene Vergadering (AV) van 3 maart 2020 besloten dat een commissie zal gaan onderzoeken of het aanbieden van de zeer populaire en snel groeiende racketsport "padel" een nieuw impuls kan gaan geven aan het ledenbehoud en het werven van nieuwe leden.

Inmiddels is het onderzoek van de commissie padel afgerond en gepresenteerd aan het bestuur. Het bestuur heeft zich unaniem achter de voorstellen van de commissie geschaard en wil door het uitschrijven van een Buitengewone Algemene Vergadering het voorstel ter informatie en besluitvorming voorleggen aan haar leden.

 Agenda:

1.       Mededelingen van het bestuur

2.       Presentatie plan van aanpak. Klik hier om de presentatie te bekijken.

3.       Stemmingsronde:

a) Aanleg 2 padel banen en het aangaan van een maximale investering/lening van €160.000

b) Opzetten crowdfunding.

c) Bepalen inbreng maximum eigen vermogen

d) Bestuursverkiezing: Toevoegen bestuurslid met in de portefeuille padel. Het bestuur stelt Bert Kok voor als algemeen bestuurslid voor deze functie

4.       Rondvraag

5.       Sluiting

In verband met de corona-beperkingen wordt de vergadering gehouden in de grote zaal in de Bolder. In totaal mogen er 30 personen aanwezig zijn. Er is voor 21 leden de gelegenheid om zelf bij de vergadering aanwezig te zijn. Diegenen die persoonlijk aanwezig zijn dragen tijdens het lopen een mondkapje en kunnen deze afzetten na het plaatsnemen op een stoel. Naast het persoonlijk aanwezig zijn bieden wij videoconferentie aan via Zoom om iedereen de gelegenheid te geven de vergadering live te volgen, vragen te stellen en mee te stemmen.

In verband met de bijzondere omstandigheden is het bestuur genoodzaakt iedereen die de vergadering persoonlijk of via videoconferentie bij wil wonen te vragen zich uiterlijk op donderdag, 19 november 2020 aan te melden via deze LINK met vermelding of men de voorkeur heeft voor persoonlijk aanwezig te zijn of voor de Zoom videoconferentie. Het bestuur bepaalt overigens wie er persoonlijk aanwezig mag zijn. Leden voor de Zoom videoconferentie zullen direct na aanmelding hiervoor worden geregistreerd en ontvangen daarvan een bevestiging. Via deze LINK krijg je een duidelijke handleiding.  Leden die persoonlijk aanwezig kunnen zijn ontvangen daarvan via mail een bevestiging.

Om de vergadering soepel te laten verlopen vragen we jou om de presentatie al ruimschoots voor de vergadering te lezen en eventueel daaruit voortkomende vragen te mailen naar padel@tvz750.nl. De vragen en antwoorden komen op onze website te staan. Klik hiervoor op deze LINK

Voor diegenen die digitaal de vergadering bijwonen bieden wij op 18 november van 20.00 uur tot 20.30 uur en op 19 november van 17.00 uur tot 17.30 uur nog de mogelijkheid via deze LINK een testsessies te volgen waarbij je kennis kunt maken met Zoom videoconferentie, dit kan zonder registratie. Voor uitleg over deze testsessie gebruik je deze LINK.

Op onze website onder de oranje button "Documentatie BAV 23-11-2020" houden we alle informatie over deze Buitengewone Algemene Vergadering up to date. Deze LINK geeft je rechtstreeks toegang tot deze informatie. (Je moet wel inloggen met je bondsnummer en wachtwoord).

Zwolle, 8 november 2020

Secretaris TVZ 750