Bestuurslid: Penningmeester

Contactgegevens:   kantine@tvz750.nl

Commissieleden: Rob Noach en Jan Oosterhof

Instructie hoe je zelf een bardienst kunt invullen en ruilen en/of je de ruiling wel of niet moet melden bij de verantwoordelijke bardienstcommissie..

Werkwijze via website:

Let op!!! Je moet wel ingelogd zijn op de website om deze handeling te kunnen doen.

Op het invulscherm zie je rechts een maandkalender met daarin alle dagen van de maand. De dagen, die al volledig ingepland zijn hebben een oranje kleur. Alleen dagen die nog niet (volledig) volgepland zijn hebben een groene kleur. Klik op één van deze dagen in de kalender nadat je eerst de juiste maand hebt gekozen en het overzicht links scrolt automatisch naar die dag. Nadat je op de dienst van die dag geklikt hebt verschijnt een popup scherm waarin je je keuze kunt bevestigen. Voor je volgende dienst(en) herhaal je deze handelingen.

Links van de maandkalender staan twee buttons, te weten "Open diensten" en "Mijn Diensten". Deze laatste behoeft verder geen uitleg.  Als je op "Open diensten" drukt krijg je alleen de diensten van die maand die nog niet volledig zijn volgepland. Je kunt ook rechtstreeks deze diensten aanklikken en deze dienst bevestigen. Klik hier om naar het invulscherm te gaan

Je ontvangt automatisch een mail na het invullen/wijzigen van bardiensten:

Ongeveer 60 minuten nadat je je bardiensten hebt ingevuld of gewijzigd wordt daarvan automatisch een bericht gestuurd naar jouw bij TVZ 750 bekende emailadres.

Bardienst ruilen:

Als je een bardienst wilt ruilen zoek dan eerst iemand die met je wil ruilen. Ga vervolgens naar de betreffende bardienst en klik op je naam. Er verschijnt een popup scherm waar je je dienst kunt vrijgeven. Als je dit doet meer dan 14 dagen vóór de datum van de betreffende dienst dan verdwijnt jouw naam en kan iemand anders de dienst inplannen. Doe je dat binnen een periode van 14 dagen vóór de datum van jouw dienst dan verschijnt voor jouw naam een groen driehoekje met daarin een uitroepteken wat betekent dat deze dienst is vrijgegeven. Degene met wie je geruild hebt kan nu inloggen en naar deze bardienst gaan en vervolgens op de dienst duwen en daarna in het popupscherm op "overnemen" drukken. Je blijft verantwoordelijk voor deze bardienst totdat hij overgenomen is.  Invullen van de dienst van degene met wie je geruild hebt gaat in omgekeerde volgorde. Als je in het geval van vrijgeven binnen 14 dagen vóór de bardienstdatum wel een nieuwe dienst hebt ingevuld en je oude dienst hebt vrijgegeven, maar er is niemand die hem overneemt, neem dan wel op tijd contact op met kantine@tvz750.nl zodat men daar eventueel maatregelen kan nemen.

Ruiling melden:

Als je een ruiling doet van een bardienst op de dag zelf moet je daarvan een berichtje mailen naar kantine@tvz750.nl. Daar moet namelijk geregeld worden dat de autorisatie voor de KNLTB-pasjes gewijzigd worden om op die dag het kluisje te kunnen openen waarin zich de sleutel bevindt waarmee de kantine geopend  en het alarm uitgeschakeld kan worden. Andere ruilingen dan die van de dag zelf hoef je niet te melden omdat dat soort ruilingen automatisch in de systemen worden aangepast. Mondeling ruilen en het niet in het systeem aanpassen zorgt ervoor dat op het moment van de bardienst het pasje van de nieuwe bardienstvrijwilliger niet herkend wordt en het kluisje, waarin de sleutel en de tag van de kantine liggen om de kantinedeur te openen en het alarm uit te schakelen, niet geopend kan worden.

Wanneer heb ik bardienst: 

Als je wilt weten wanneer je bardiensten staan gepland. Ga je ook naar deze pagina. Links naast de maandkalender zie je de button "Mijn diensten". Als je daarop drukt zie je alleen de voor jou geplande diensten van die maand. Bekijk vervolgens in de maandkalender met behulp van de pijltjes naar rechts of links alle maanden en je hebt in een mum van tijd al je bardiensten op een rijtje.

Nieuw en nog gemakkelijker is echter om alle voor jouw geplande diensten op een rijtje te zien. Ga daarvoor onder de button "bardiensten" naar "overzicht persoonlijke gegevens". Je kunt daar zowel het aantal bardienst/vrijwilligerspunten als de datums van de voor jou geplande bardiensten bij elkaar vinden. Voor deze handeling moet je ingelogd zijn. Weet je niet hoe dat moet dan kun je de handleiding vinden op de hoofdpagina van de website onder de button "Hoe log je in op de website"

Werkwijze via de dienstenplanner in de clubapp:

• Open de dienstenplanner in de clubapp.
• Selecteer bovenin een maand.
• Zoek naar dagen met nog vrije bardiensten. (groene rondje). Klik op dit rondje
• Klik op het blauwe vak "Inschrijven"
• Bevestig door op het groene vak "Inschrijven" te duwen.

Ruilen diensten via de dienstplanner:

• Zoek eerst iemand met wie je kunt ruilen
• Ga naar de betreffende dienst en klik op "beschikbaar stellen" en daarna nog een keer op "beschikbaar stellen"
• Je ziet nu een wit handje in een oranje rondje. Dit gebeurt alleen als je deze handeling doet in de periode binnen 14 dagen vóór de datum van de bardienst.
• Degene die met jouw geruild heeft kan de dienst nu van je overnemen.
• Je blijft wel verantwoordelijk voor de dienst tot die door iemand anders is overgenomen.
• Als je een bardienst ter beschikking stelt op een moment dat het nog meer dan 14 dagen is vóór de datum van de bardienst dan verdwijnt jouw bardienst helemaal uit het systeem en ben je er niet meer voor verantwoordelijk. Ieder ander kan hem dan overnemen. Er wordt wel van je verwacht dat je een nieuwe bardienst plant.

 Zijn er vragen of problemen stuur dan een mail naar: kantine@tvz750.nl

Als je deze instructie gelezen hebt klik dan hier om naar het invul/raadpleegscherm te gaan. In het nieuwe scherm scrol je naar beneden en je komt bij het invulscherm voor de bardiensten. Rechts zie je per maand een blok met o.a. in het groen alle datums waarop de bardiensten nog niet (geheel) zijn ingevuld. Klik op zo'n datum en je gaat direct naar het betreffende invulscherm. Je kunt alleen invullen en je ziet alleen de kleurtjes als je bent ingelogd op de website.