Regels bijwonen BAV op maandag 14 februari 2022

• Inloop wijkcentrum vanaf 19.15 uur
• Start presentatie 19.30 uur
• Bij binnenkomst wordt naar je QR code gevraagd. Zorg dat je die bij je hebt
• Er kan naar een legitimatiebewijs gevraagd worden. 
• Bij binnenkomst wijkcentrum is mondkapje verplicht
  • Mondkapje mag af als je in de zaal op stoel zit
  • Verplaatsen? Bijvoorbeeld koffie/thee halen dan doe je het mondkapje weer op
  • Houd 1,5 meter afstand.
• Start deelnemen aan digitale vergadering kan vanaf 19.15 uur
• Start presentatie 19.30 uur

We vragen iedereen tijdens de presentatie zelf geen vragen te stellen. Spaar ze op tot aan de vragenronde. Op die manier blijft de vergadering goed te volgen zowel voor de mensen in de zaal als degenen die de vergadering digitaal volgen

Stemmen:

• Na de vragenronde volgt er een korte pauze. Daarna wordt in de zaal d.m.v. handopsteken gestemd.
• Omdat we het stemformulier op deze wijze voor het eerst gebruiken en we er nog geen ervaring mee hebben als gelijktijdig veel mensen stemmen gebruiken we deze pauze en de tijd van de daarop volgende stemming in de zaal om de tijd van digitaal stemmen wat te verruimen.
• De 4 vragen waarover gestemd kan worden blijven in beeld

Hoe stem je digitaal:

• Druk in de clupapp helemaal onderaan op het brievenbusje "stemmen BAV" en maak je keuzes in het stemformulier. Het kan zijn dat er enige vertraging is omdat iedereen tegelijk naar het formulier wil. Wacht dan even rustig af.
• Als je de clubapp niet wilt/kunt gebruiken kan je ook rechtstreeks gaan naar www.tvz750.nl en daar naar de oranje button "stemmen BAV".
• Zowel via de app als rechtstreeks naar https://www.tvz750.nl/index.php?page=Stemmen_bav&sid=1 moet je eerst op de website inloggen als je daar niet standaard ingelogd bent. 
• Misschien slim om dit vóór aanvang van de vergadering even te testen. Als je inlogt kun je onder het wachtwoord een vinkje zetten bij "ingelogd blijven". Tijdens de stemprocedure hoef je dat dan niet meer te doen.
• Controleer s.v.p. vóór het versturen van het stemformulier of je alle keuzes goed hebt ingevuld.
• Via deze stemprocedure kun je alleen voor jezelf stemmen omdat je ingelogd bent met jouw bondsnummer en het bijbehorende wachtwoord.
• let op!! Als je vanuit de clubapp naar "stemmen BAV" gaat of via bovenstaande link en je bent niet (goed) ingelogd op de website dan zie je de tekst "Deze pagina bevat geen artikelen". Klik dan bovenin op het meest linkse oranje bolletje en je krijgt het inlogscherm. In de meeste gevallen kom je na het inloggen direct in het stemformulier. Mocht dat niet zo zijn gebruik dan daarvoor de oranje button "stemmen BAV".
• Afhankelijk op wat voor type telefoon, tablet of computer je werkt kan het zijn dat je om bij die oranje button te komen eerst nog een keer moet dubbelklikken op "home" of op de witte bol met daarin het TVZ 750 logo.

Digitaal stemmen als gemachtigde of voor een minderjarige kind waarvan jij de ouder/voogd bent:

Digitale volgers van de vergadering kunnen in deze periode ook hun keuze kenbaar maken voor degenen die hen gemachtigd hebben om voor hen te stemmen. Stuur daarvoor een mail naar info@tvz750.nl  en vermeld de volgende informatie in de mail:

•  Jouw naam
• Naam van degene die jou gemachtigd heeft
• Of je "JA" of "NEE" stemt op de vragen
• De machtiging moet op de juiste wijze zijn verstrekt. Dus degene die machtigt moet uiterlijk 10 februari die machtiging volgens de omschreven procedure hebben gemaild naar de gemachtigde en naar secretaris@tvz750.nl

Digitale volgers van de vergadering kunnen in deze periode ook stemmen voor een minderjarig lid van TVZ 750 waarvan zij ouder of voogd zijn. Stuur daarvoor een mail naar info@tvz750.nl vermeld de volgende informatie in de mail:

• Jouw naam
•  Naam van jouw minderjarig kind
•  Of je "JA" of "NEE" stemt op de vragen

Stemmen in de zaal als gemachtigde of voor een minderjarige kind waarvan jij de ouder/voogd bent:

In de zaal kun je na het stemmen d.m.v. handopsteken voor het stemmen als gemachtigde of als ouder/voogd van een minderjarig kind je melden bij secretaris Wilfred Blok. Hij zal jouw stem noteren. Uiteraard zal hij je vragen naar de machtiging en naar de naam van jouw minderjarig kind.

Noodprocedure: 

Mocht er door welke oorzaak dan ook een storing ontstaan bij het digitale stemmen dan zal de voorzitter van de vergadering aangeven dat de normale digitale stemprocedure wordt vervangen door je stem uitbrengen via een mail naar info@tvz750.nl  Vermeld dan de volgende informatie in de mail.

• Jouw naam
•  Of je "JA" of "NEE" stemt op de vragen

      Op deze manier uitgebrachte stemmen zijn ongeldig als de voorzitter van de vergadering voor het op deze manier stemmen geen toestemming heeft gegeven.