Hieronder omschrijven we de procedure.

• Het kind krijgt net als ieder ander lid een uitnodiging via mail voor in dit geval de Buitengewone Algemene Vergadering van 14 februari 2022.
• Seniorleden kunnen zich alleen voor deze vergadering aanmelden via een aanmeldformulier op de website van onze vereniging. Dat kunnen ze alleen als ze ingelogd zijn op de website. Dat aanmeldproces is alleen maar voor die seniorleden ontwikkeld.
• Omdat ouders/voogden van minderjarige leden formeel niet in kunnen loggen op de website maar we ze toch in de gelegenheid willen stellen de vergadering digitaal bij te wonen kunnen zij zich daarvoor op de volgende manier aanmelden:
  • stuur een mail naar info@tvz750.nl met de volgende inhoud:
    1. naam en voornaam van de ouder zelf
    2. emailadres van de ouder waarnaar de uitnodiging gestuurd moet worden voor het bijwonen van de digitale vergadering
    3. naam, voornaam en het bondsnummer (staat onder de foto op de ledenpas) van het kind.
    4. vermeld dat u de vergadering digitaal bij wilt wonen en namens uw kind uw stem uit wilt brengen.
    5. Uiterlijk donderdag 10 februari 2022 moet de aanmelding bij ons binnen zijn.
• Op vrijdag 11 februari 2022 ontvangt u van ons een bevestigingsmail en verdere uitleg.
• Stemmen tijdens de vergadering:
• Tijdens de presentatie op 14 februari komt op een gegeven moment de stemronde. De sheet met de 4 vragen waarover de stem uitgebracht kan worden blijft dan in beeld staan.
• Stuur, als de voorzitter van de vergadering daarom vraagt, een mail naar info@tvz750.nl en vermeld daarin de persoonlijke gegevens genoemd bij 1 en 3  vermeld uw antwoord achter de vragen 1 t/m 4 met ja of nee