Wij nodigen je van harte uit voor onze buitengewone algemene vergadering over de plannen voor het aanleggen van 2 nieuwe padelbanen en het vernieuwen van de tennisbanen 8 en 9. Deze vergadering vindt plaats op maandag 14 februari van 19:30 tot 22:00 uur. (inloop v.a. 19.15 uur) in het wijkcentrum Holtenbroek, Bachlaan 20, 8031 HL Zwolle, Meer informatie lees je in onderstaand bericht.

Aanleggen 2 nieuwe padelbanen

Sinds april 2021 beschikt TVZ 750 over 2 padelbanen, een groot succes! Naast dat de huidige leden er veel gebruik van maken, hebben wij ook 270 nieuwe leden mogen verwelkomen. Zowel jong als oud. Daarnaast maken ook niet-leden graag gebruik van onze banen. De padelbanen  zijn  tijdens piekuren meestal volgeboekt.

Het succes van de banen is aanleiding geweest voor het bestuur om mogelijkheden te bekijken voor het aanleggen van 2 extra padelbanen. Deze padelbanen vervangen tennisbaan 6 (dit is naast de 2 al aanwezige padelbanen).

Vernieuwing tennisbanen 8 en 9

Op dit moment is de kwaliteit van de ondergrond van de tennisbanen 8 en 9 onvoldoende. Om deze banen ook weer goed bespeelbaar te maken willen we ze graag opknappen zodat ze dezelfde kwaliteit hebben als de andere tennisbanen op ons park. Hiervoor zal de huidige ondergrond voorzien worden van een Kropor fundering (ook wel bekend als hardcoart) en nieuw kunstgras.

Jouw aanwezigheid is belangrijk!

We gaan die avond de plannen presenteren en daarna is het aan jou je stem uit te brengen over deze plannen. Er kan over de volgende vragen gestemd worden:

1. Ga je akkoord met de aanleg van 2 padelbanen op tennisbaan 6 en de vernieuwing van de tennisbanen 8 en 9.
2. Ga je akkoord met het aangaan van een financiële verplichting  van €270.000,--.
3. Ga je akkoord met de inbreng van €120.000,-- uit eigen middelen.
4. Ga je akkoord met het aangaan van een lening van €150.000,-- bij het BNG-duurzaamheidsfonds. De huidige rente is 1.95 %.

Let op je kunt alleen stemmen indien jij je hebt aangemeld voor deze vergadering.

Presentatie:

Het zou fijn zijn als je ruim vóór de vergadering de presentatie zou willen bekijken.  Klik op deze LINK om dat te doen. Als je daarover al vragen hebt, dan kan je ze mailen naar info@tvz750.nl . Je krijgt binnen 48 uur antwoord en de vragen en antwoorden komen op onze website te staan. Via deze LINK kan je ze bekijken. (scrol op de pagina naar beneden voor de set met vragen)

Aanwezigheid vergadering in coronatijd:

De vergadering is op 14 februari zowel fysiek als digitaal te volgen. Geef  tijdens je aanmelding aan of je aanwezig wilt zijn in de grote zaal van wijkcentrum Holtenbroek of de voorkeur hebt de vergadering digitaal te volgen. Door de corona maatregelen zijn er maar een beperkt aantal plaatsen in het wijkcentrum beschikbaar.

Aanmelden:

Aanmelden kan t/m uiterlijk donderdag 10 februari 2022 via deze LINK . (Je moet wel inloggen met je bondsnummer en wachtwoord)

Op vrijdag 11 februari 2022 ontvangt iedereen, die zich  heeft aangemeld, een bevestiging en verdere informatie.

Testsessie voor de digitale vergadering:

Voor iedereen die de vergadering digitaal wil bijwonen, bieden wij op de volgende momenten de mogelijkheid om een testsessie te volgen.

• dinsdag 8 februari van 20.00 tot 20.30 uur
• woensdag 9 februari van 17.00 uur tot 17.30 uur

Aanmelden daarvoor kan je in hetzelfde formulier als voor de vergadering zelf. Je moet dat dan wel uiterlijk zondag 6 februari 18:00 uur doen. Uiterlijk maandag 7 februari informeren we je dan verder via mail.

Informatie over dit project op onze website:

Op onze website onder de Groene button "Documentatie BAV 14-2-2022" wordt alle informatie over deze Buitengewone Algemene Vergadering geplaatst. Via deze LINK krijg je rechtstreeks toegang tot deze informatie.

Stemmen als gemachtigde en stemmen namens je minderjarig kind:

Deze manier van stemmen wordt uitgelegd op de website in de documentatie onder de hiervoor vermelde Groene button.

We kijken er naar uit om deze plannen aan jou te presenteren, hopelijk zien we jou fysiek of digitaal tijdens deze vergadering.

Zwolle, 31 januari 2022

Voorzitter TVZ 750

Lambert Seine