Om te voorkomen dat steeds de fanatiekelingen alles snel reserveren waardoor andere leden achter het net vissen gaan we er direct na 23 november mee aan de slag om alles zodanig in te stellen dat:

-Eerst de banen gereserveerd kunnen worden voor competitie, toernooien en trainingen door ervoor te zorgen dat deze reserveringen minimaal bijvoorbeeld 14 dagen van tevoren gemaakt worden. Dat gaat via de backoffice reserveringen waarvoor trainers, TCL's en VCL's geautoriseerd zijn.

-Daarna kan het zo ingesteld worden dat leden maximaal 7 (is instelbaar) dagen van tevoren hun baan of banen kunnen reserveren net zoals dat nu ook voor de tennisbanen geldt. In het reserveringsysteem kan hieraan een maximum per dag en week te reserveren banen ingesteld worden. We gaan hiervoor de ervaringen van andere verenigingen meenemen en de instellingen zullen met de leden gecommuniceerd worden. Op grond van periodieke evaluaties kunnen we daarna de instellingen zodanig maken dat spelen voor alle leden voldoende gewaarborgd is maar ook dat er niet onnodig banen leeg blijven.

-Als blijkt dat leden er niet voor zorgen dat de banen breed gebruikt worden dan kan het zodanig ingesteld worden dat externen instelbaar per periode en per baan de mogelijkheid krijgen om banen te huren.

-Hattem, Meppel, Kampen, PadelZwolle en wij hebben de intentie uitgesproken dat we van plan zijn elkaar te helpen als er bijvoorbeeld tijdens de competitieperiode voor de teams bij de ene vereniging te weinig banen beschikbaar zijn terwijl er bij andere verenigingen een overschot is. We hopen dat je ons vergeeft dat we over de condities nog geen definitieve afspraken hebben gemaakt.

-Overigens is het niet de bedoeling dat PadelZwolle bij ons eventueel goedkopere banen gaat huren en gaat doorverhuren aan anderen. De instelmogelijkheden van ons reserveringssysteem bieden daarvoor voldoende waarborgen en mocht dat uiteindelijk niet toereikend zijn dan kunnen we de prijzen voor externe verhuur altijd nog aanpassen aan de prijzen van PadelZwolle.