Nieuwe regels voor verplaatsen van gehuurde padelbanen

 

Zeker in deze natte en winderige maanden gebeurt het vaak dat gevraagd wordt om reserveringen voor padelbanen te verplaatsen. Omdat we steeds meer nieuwe leden hebben gekregen, zijn er op sommige momenten wel erg veel wijzigingsverzoeken en dat is onwerkbaar. Vandaar dat we als bestuur hebben besloten om aan het verplaatsen van reserveringen voor padelbanen enkele voorwaarden te verbinden. Deze regels, die per 1 november 2024 ingaan, gelden ook voor gehuurde tennisbanen, maar niet voor normaal gereserveerde tennisbanen.

 

  1.  Alleen als TVZ 750 alle banen sluit vindt terugbetaling van de reserveringskosten plaats.
    1. De gemaakte reserveringen hoeven in dat geval niet verwijderd/verplaatst te worden.
    2.  Om te voorkomen dat de padelbaanverlichting toch wordt ingeschakeld schakelt de beheerder de verlichting hardwarematig uit en weer in zodra de banen weer worden vrijgegeven.
    3.  Degenen die belast zijn met het verplaatsen van reserveringen mogen in andere uitzonderlijke gevallen ook besluiten tot uitbetaling over te gaan.
  2. In alle andere gevallen dat geen gebruik kan worden gemaakt van een gemaakte reservering, wordt de reservering op verzoek van degene die heeft gereserveerd naar een nieuwe datum verplaatst. Daarbij gelden de volgende voorwaarden:
    1. Het niet voldoende spelers bij elkaar hebben is geen reden om de verplaatsen. Dit geldt ook bij ziekte. In dat geval kan de reservering o.a. via de padelapps ter overname aangeboden worden door degene die heeft gehuurd.
    2. Verplaatsing op de dag zelf omdat tijdens het reserveren de tijd per ongeluk verkeerd is ingesteld blijven we honoreren.
    3. We maken gebruik van courante- en niet courante tijden. Verplaatsing vanuit een niet courante naar een courante tijd wordt niet meer gehonoreerd. (courante tijden: ma. t/m vrij.--> 18.00 – 23.00 uur/ za. en zo.--> 07.00 -18.00 uur)
    4. Alleen zeer slechte weersomstandigheden gelden als geldige reden om verplaatsing te vragen.
    5. In principe worden reserveringen verplaatst naar een nieuwe dag 14 dagen of meer v.a. de oorspronkelijke reserveringsdag omdat in die periode dan nog voldoende banen vrij zijn. Bij de aanvraag wel direct die nieuwe datum vermelden. In principe wordt het oorspronkelijke tijdstip van de reservering niet veranderd tenzij het een geval als genoemd in lid 2 sub 2 betreft. In de gevallen dat vooraf al voldoende duidelijk is dat er op de dag zelf een situatie gaat ontstaan als genoemd in lid 2 sub 4 dient op de dag zelf ruim van tevoren een verzoek tot verplaatsing gemaild te worden. (Dit om te voorkomen dat de verlichting van de padelbaan onnodig ingeschakeld gaat worden.)
    6. Verplaatsingsverzoeken moeten altijd vóór aanvang van de speeltijd worden ingediend.
  3. Verplaatsingsverzoeken worden alleen beoordeeld als ze gericht zijn aan padel@tvz750.nl.
Nieuws Overzicht