Inhoud verstuurde email over invullen bardiensten
Bardienstschema
Het bardienstschema voor het verenigingsjaar 1 april 2021 t/m 31 maart 2022 hebben we volledig opengesteld. Leden met een bardienstverplichting (iedereen tussen 18 en 75 jaar, m.u.v. van personen die ivm andere vrijwilligerswerkzaamheden zijn vrijgesteld) kunnen vanaf nu hun 3 verplichte jaarlijkse bardiensten invullen
Invullen bardiensten
Het invullen van de diensten kun je op 2 manieren doen:
- Via de dienstenplanner in de clubapp.
- via het agenda symbool rechts bovenin zie je per maand aan de groene bolletjes direct welke diensten nog niet volledig ingevuld zijn
- Via www.tvz750.nl d.m.v. de button bardiensten. Je moet daarvoor wel op de website zijn ingelogd.
Beide opties hebben ook de mogelijkheid een reeds geplande dienst weer vrij te geven maar je blijft voor de vrijgegeven dienst verantwoordelijk totdat iemand anders hem overgenomen heeft.
Als het invullen of vrijgeven niet lukt vind je op de website bij bardiensten een uitleg.
In het geval van het ruilen van een dienst is het niet meer nodig om daarvan de bardienstplanners via kantine@tvz750.nl in kennis te stellen, tenzij de ruiling plaats vindt op de dag van de bardienst zelf. Alleen in dat geval zal er een handmatige handeling door de bardienstplanner verricht moeten worden om ervoor te zorgen dat het pasje van degene die nu de bardienst gaat doen geautoriseerd wordt om het sleutelklasje te kunnen openen waarin zich de sleutel en de tag bevinden waarmee het alarm in de kantine uitgeschakeld kan worden en de kantine kan worden geopend. In alle andere gevallen gaat dit automatisch.
Nieuwe leden
Alle nieuwe leden hebben onlangs bericht gehad dat er vanaf 19 juli t/m medio september alle maandag- en woensdagavonden 2 x 1 uur bardienstinstructies gegeven worden waarvoor je je kunt aanmelden.
In afwachting van die instructie kan wel alvast worden ingeschreven voor de bardiensten als je er maar rekening mee houdt dat je data plant na de datum van jouw barinstructie of anders na 15 september.
Bevestiging registratie
Ongeveer een uur na jouw inschrijving ontvang je een automatische bevestigingsmail. Verder ontvang je 7 dagen en 1 dag vóór de bardienst nog herinneringsmails met daarin aanvullende informatie.
Vragen
Heb je nog vragen over het invullen van de bardiensten stuur een mail naar kantine@tvz750.nl of bel Herman 06-54921938 of Jan 06-19999767
Direct plannen
Via deze link kun je je bardiensten direct plannen op de website. Wil je het nog gemakkelijker ga dan naar de dienstplanner in de clubapp. Maar doe het alsjeblieft zo snel mogelijk zodat wij daar verder ook geen energie meer in hoeven te steken.
Met vriendelijke groet
De Bardienstplanners
Herman Soes en Jan Oosterhof
